生産性を上げるためには、マルチタスクを絶対にやってはいけない

マルチタスクをすると生産性が40%も下がってしまいます。生産性を保ちながら仕事をするにはシングルタスク(1つの物事に集中して仕事をする)ことが大切です。

マルチタスクは生産性が40%下がる!?

非常に多くの仕事を、マルチタスクでこなす(同時にこなす)ことに憧れている方は少なくないと思います。しかし、結論から言うとマルチタスクは優れた仕事術ではありません

あなたの周りに実際にマルチタスクで成果を出しているように見える方もいるかもしれませんが、それは「マルチタスクに見えるだけ」か「実際には生産性が高くない」かのどちらかです。

マルチタスクを実行すると、複数の仕事のことを同時に考えなければならないため負担になり、生産性が下がります。

仕事術(ライフハック)について書かれた本である「ライフハック大全」に興味深い研究結果が紹介されています。

2つの仕事やタスクを同時にこなすことはできません。“同時”に最も近づいた状態でも、結局は短い時間にタスクを切り替えながら仕事をしているにすぎません。そして、こうした切り替えの際に「さきほどまで何をしていたんだっけ」「これから何をすればいいのか」と思い出すためのオーバーヘッドが生じます。

アメリカ心理学会のとある研究によれば、2つの作業をマルチタスクに切り替えながら行うのと、シングルタスクで1つが終わってからもう片方を行うのでは、どうしてもマルチタスクのほうが遅くなったという報告がされています。そのロスは、シングルタスクに比べておよそ40%というのですから見過ごせません。

出典:ライフハック大全―――人生と仕事を変える小さな習慣250

マルチタスクは効果がないどころか、シングルタスクと比べて40%もロスが発生したという研究結果です。

著書によれば、「自分はマルチタスクが得意だ!」という人もそれは「できているつもり」なだけとのこと。どんな人物でも、2つの仕事やタスクを同時にこなすことはできないというのです。

非常に多くの仕事を、まるで曲芸のようにジャグリングしながらマルチタスクで高速にこなすことができると豪語する人がいます。しかし、これはたいてい噓でなければ、できているつもりなだけです。

大切なのはシングルタスク!

生産性を高める上で重要なのはとにかくシングルタスク。つまり、1つの仕事に集中するということです。

「一度に行う仕事は、1つだけ」という絶対のルールを自分に課すことが、生産性を高い状態でキープする方法です。

また、電話待ちをしているときのように、どうしてもマルチタスクをしなければいけないという場合は、一体何を同時に進めているのか付箋に書き留め、頭のメモリーを複数のことに使わなくてもいいように(頭の片隅に目の前の仕事と別の仕事を覚えておかなくて良いように)することが大切です。

こうすることで、マルチタスクをしなくてはならない際も、生産性の低下を防ぐことができます。

結論:マルチタスクは絶対NG

マルチタスクは一見、複数の仕事を同時にこなすことで生産性を高めているように見えます。

ですが、実際は複数のタスク(仕事)を細かく切り替えているだけです。

複数の仕事(タスク)を切り替えるのはもっとも負担がかかることなので、マルチタスクをすると生産性が40%も落ちてしまうというわけです。

ですので、勉強や仕事などをこなす際にマルチタスクは絶対にNGということを念頭に置き、シングルタスクを心がけることで高い生産性を保ちましょう!